有拉萨做艺术培训的老板问我:排课系统是不是越早上越好?我的答案是:先别急着买,三个问题答不上来,上了也是摆设。排课看着简单,背后牵着班型、老师、教室、课时费四条线,哪条没理清都白搭。
上系统前先答这三个问题
第一,学生、老师、教室的时间冲突,现在靠谁来盯?第二,改一次课,要通知多少遍?第三,每月的课时和收款,能不能一次算清?三个问题里有两个答得含糊,就说明流程还没理清,上系统也是白上。先把这三件事写下来,系统才有意义。
第一个问题:班型固定还是滚动
固定班型,一周几节课、几点上,排一次能用一学期。滚动班型麻烦得多,随到随学,学生进度还不一样。这两种排课逻辑完全不同,系统选型也就不一样。很多机构买完才发现,系统只支持一种,另一种还得手工补,等于白买。
我们给教育机构做系统时常说:先把你的班型画成一张表,再看系统能不能装下。装不下的,宁可换思路,别硬凑。
第二个问题:老师的时间怎么算
拉萨师资本来就紧,一个老师往往兼几个班、跨几个点。不会算老师时间的排课系统,等于没上。要能设置每人的可排时段、请假调休、代课记录,冲突了要自动标红提醒。
- 老师同时段不能被排两个班
- 代课要能留痕,课时算给谁要清楚
- 教室和老师时间要一起校验
这三条做不到,撞课照样发生。
第三个问题:课时费怎么结
课时费是很多机构的糊涂账。老师上没上、上了几节、按什么价,月底对起来头都大。排课系统得能自动出课时统计,最好直接打印结算单。这一条省下的时间,比系统本身值钱。
我们创始人常斌带过五年高校学生,他常说:教学的账可以糊涂,老师的账不能糊涂。这话做机构的都懂。
排课系统上线的常见疑问
排课系统一般多少钱?
轻量的按年付费,几千块能起步;定制按需求评估,一案一价。
多久能上线?
标准化产品一两周;要对接已有学员系统的,双周迭代按里程碑交付。
老师不会用怎么办?
界面别做复杂,培训一次就够。真要有人天天问,多半是系统设计有问题。
先把需求聊透再动手
拉萨培训机构上排课系统,先答清楚班型、师资、课时费这三个问题。答不上来的,先别下单,带着需求找信服无限拉萨团队聊一次,半小时能省一大笔试错钱。你要在拉萨,随时来聊。